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为进一步加强医院行风建设，规范医药代表在我院的学术推广与业务活动，营造风清气正的医疗环境，根据国家卫健委《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》及药品管理相关法规要求，结合我院实际，即日起正式实施《桂林医科大学第一附属医院医药代表拜访管理制度（2026年修订）》。现将有关事项公告如下：

一、适用范围

本制度适用于在我院开展药品、医用耗材、医疗设备等产品学术推广、信息沟通、业务洽谈的医药代表及生产经销企业人员。

二、登记备案

医药代表登记备案需事先下载《医药代表登记备案和诚信档案》（附件1）及《医药代表廉洁承诺书》（附件2）（详见下文），并附上以下材料发送至药学部、设备科的电子邮箱（药学部电子邮箱glfyyjk[at]163[dot]com；设备科邮箱：sbkccy[at]163[dot]com），提出备案：

1.《医药代表登记备案和诚信档案》（附件1）扫描件；

2.加盖企业公章的《医药代表廉洁承诺书》（附件2）扫描件；

3.提供药品、医用耗材和医疗设备说明书。所推荐产品若属于二类医疗器械，提供《二类医疗器械经营备案凭证》；所推荐产品若为医疗仪器设备，还需提供该仪器设备相同型号的用户名单和中标通知书或合同（价格信息不能遮挡）；

4.加盖企业印章的产品认证书复印件及生产批件复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等；

5.医药代表法人授权委托书及被授权人身份证复印件；

6.国家药品监督管理局指定的医药代表备案平台备案证明。

三、接待管理

1.预约登记：医药代表来访须提前至少3个工作日通过医院官方渠道（详见下文）提交预约申请，明确拜访目的、参与人员、拟讨论内容等。未经预约或审核未通过的，一律不予接待。

2.审批与确认：医院相关职能部门对预约信息进行审核，审批通过后将以短信或电话方式通知具体接待时间与地点。

3.固定接待时间：原则上为每月第二周和第四周的星期三下午（节假日顺延）为集中接待时段，地点设在药学部、设备科医药代表接待室。

4.接待人员：实行“三定三有”（“定时、定点、定人”“有预约、有流程、有记录”）原则，由相关临床科室、药学部、设备科及职能管理部门人员共同参与。

四、行为规范

医药代表在我院开展活动时，须遵守以下规定：

1.不得未经备案和同意开展学术推广等活动；

2.不得承担药品销售任务，实施收款和处理购销票据等销售行为；

3.不得参与统计医生个人开具的药品处方数量和使用的医疗器械数量；

4.不得对我院内设部门和个人直接提供捐赠、资助、赞助；

5.不得误导医生使用药品或医疗器械，夸大或者误导疗效，隐匿药品已知的不良反应信息或隐瞒医生反馈的不良反应信息；

6.不得发生其他干预或者影响临床合理用药的行为；

7.不得以任何名义给予使用其产品的医疗机构的负责人、采购人员、医师等有关人员账外回扣或者其他利益。

五、违规处理

第一次违规：由行风办核实登记，给予提醒并发出提醒函，将情况通报涉事药品或医疗器械生产经营企业。

第二次违规：由纪检监察室、行风办会同相关部门对企业责任人进行约谈。

第三次违规：暂停使用涉事企业生产（代理）的药品、器械产品不少于3个月，禁止该医药代表进入医院。

另外，医药代表存在登记信息不实、学术推广中有不正当竞争、直接或变相销售药械产品行为的，向有关部门报告。

六、其他

本制度自发布之日起执行。此前有关规定与本制度不一致的，以本制度为准。欢迎社会各界监督，监督举报电话：行风办电话2800806或2820796。

特此公告。

预约方式如下：

方式一：填写链接：https://uc0fds.aliwork.com/o/gxgyfyvisitor

方式二：扫描二维码：

桂林医科大学第一附属医院医药代表拜访管理制度（2026年修订.pdf

附件1：医药代表登记备案和诚信档案.docx

附件2：医药代表廉洁承诺书.docx